Événement CSE & Communication
Nombre d’invités : 1 500 personnes
Client : salariés
Secteur : Immobilier
L’équipe de BlackTrombone a eu le privilège d’organiser une soirée de communication au musée des Arts Forains pour 1 500 personnes.
Pour cet événement grandiose nous avons privatisé l’ensemble des espaces des Pavillons de Bercy : le Musée des Arts Forains, le Théâtre du Merveilleux, le Salon vénitien et la salle Magic Mirror pour accueillir les participants de 19h00 à 02h00.
Dans un premier temps les invités ont pu découvrir chaque espace avec des décors féeriques et différents les uns des autres. Ils ont aussi vu la magnifique collection d’objets du spectacle du 19ème et 20ème siècle qui rend ce lieu magique.
Ensuite, nous avons proposé à nos invités un accès illimité aux attractions du musée durant toute la soirée. C’est un vrai privilège de pouvoir monter sur des manèges du siècle dernier. Il y avait également de nombreux jeux d’époque comme la course des garçons de café, du tir à la carabine, des flippers en bois animés par des professionnels.
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Durant tout l’événement CSE, en partenariat avec l’Agence vingt-et-un spécialisée dans la communication des entreprises, les convives ont pu se rendre sur différents stands. Ces stands étaient dédiés à la présentation des activités du CSE. Motion design, films institutionnels, plaquettes. Le savoir-faire de l’agence et la disponibilité des élus ont permis aux salariés d’en connaître davantage sur les actions du Comité.
Côté festif, nous avons aussi mis en place pour l’occasion un karaoké XXL, 4 photobooth, 3 spinners 360 et deux dancefloor !
Tout au long de la soirée notre traiteur partenaire Food Comedy a assuré un cocktail dinatoire de qualité. Il y avait notamment plusieurs animations culinaires très originales. On a ainsi pu retrouver des stands hot-dog, nachos, croque & waffle ainsi que des buffets sucrés.
La décoration des buffets était aussi féérique que le lieu. Le cocktail a contribué à l’épanouissement des invités qui se sont régalés.
Après les différents discours, en deuxième partie de soirée, les participants ont été conviés à se rendre sur le dancefloor animé par notre DJ résident BlackTrombone.
Pour cet événement inoubliable, Black Trombone a assuré l’organisation et la réalisation de la prestation de A à Z et a coordonné plus d’une centaine d’intervenants le jour J.